隨著公司的不斷發(fā)展，各公司、各部門均有大量的檔案堆積，缺乏系統(tǒng)的管理，容易造成文件丟失和損壞，且不易于檔案查找。為加強公司檔案管理，促進公司檔案工作進一步規(guī)范化、標準化，增強全體職工檔案意識，贛昌砂石公司綜合部根據(jù)年初工作計劃，分三個批次開展了檔案規(guī)范化管理評比活動，對12個部門、片區(qū)砂場、分公司的檔案管理工作進行了檢查評比。
通過此次檔案檢查評比活動，各部門相互學習、相互促進，檔案管理水平和檔案管理規(guī)范化程度均顯著提升，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
一是建立了獨立檔案室。此前，除公司綜合部外，各公司、各部門均未設置獨立檔案室，各類文件、檔案隨意存放，通過檢查評比要求，保存了公司檔案的部門均設置了獨立檔案室，采購了統(tǒng)一的檔案柜和檔案盒，并對檔案進行了整理、編號和歸檔；
二是財務憑證整理齊全。一線經營部門保管了自片區(qū)砂場、分公司成立以來的各類財務憑證，由于涉及時間長，數(shù)量多，均有財務憑證亂堆亂放，甚至部分未裝訂的情況。通過此次檔案評比活動，各部門加班加點進行整理，將公司成立以來的財務憑證全部進行裝訂、整理，且整齊的放置在檔案柜中，確保了財務憑證的連續(xù)性；
四是建立了電子檔案。部分公司將所有保存檔案進行了裝盒、編號，且建立了完整的電子檔案，方便檔案查找。
雖然各公司、各部門在檔案管理工作上有了長足進步，但是仍存在一些問題，如行政檔案未蓋頁碼、檔案借閱未作登記，容易導致檔案丟失；部分公司、部門未建立電子檔案臺賬，導致檔案查找、調取低效。希望大家能以這次檔案檢查評比為契機，積極改進不足，全面強化檔案管理工作。
在檔案檢查評比過程中，參與評比的部門即是“運動員”又是“裁判員”，通過現(xiàn)場聽、看、查、議、評的方式，對其他參評部門的檔案管理工作進行了綜合評分，現(xiàn)將評選結果通報如下：
1、第一批次參評部門第一名：綜合部（董事會辦公室）
2、第二批次參評部門第一名：配送服務中心
3、第三批次參評部門第一名：新建區(qū)分公司（新贛開采部）。
各公司、各部門要以以上部門為榜樣，進一步夯實檔案工作基礎，相互學習、共同進步，發(fā)揚成績、再接再厲，以評比促提升，不斷規(guī)范檔案管理工作。
圖/文:宋鈺、柳清萍
編輯：熊靚瑤
